Se l’Amministrazione a cui è stato richiesto un accesso agli atti individua soggetti controinteressati, è tenuta a dare comunicazione agli stessi, i quali hanno dieci giorni di tempo dalla ricezione della comunicazione per opporsi, con motivazioni, alla richiesta di accesso. Decorsi i dieci giorni dalla ricezione della comunicazione senza che sia stata presentata l’opposizione, l’Amministrazione provvede sulla richiesta di accesso.
Il procedimento di accesso agli atti deve concludersi nel termine di trenta giorni dalla presentazione della richiesta. Se la richiesta è ritenuta irregolare o incompleta, l’amministrazione, entro dieci giorni, ne dà comunicazione al richiedente. Il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione dell’integrazione necessaria per una richiesta di accesso idonea e corretta.